Reunião para falarmos sobre o DVT23

•    Checklist PRÉ DVT e DVT
>Termo de Uso e Imagem: Bianca vai ver, Isabel lembra de ter pedido. É importante checar porque tem menor de idade também participando e precisa da autorização do responsável.
>Compras pré DVT:Precisam validar com a instituição, o Igor voltando eles conseguem confirmar melhor o que falta ou não
>Alimentação: Cardápio definido, ONG vai comprar e já tem verba. Mas faltam definir turnos de alimentação
>Projeto: Conseguiram ajustar tudo sem alteração específica do que estava previsto
>Arrecadação: Não sabe o valor ao certo. Quando o Igor voltar vão compartilhar o report com os doadores e o que foi doado
>Obras pré DVT: Os ajustes que faltam serão cumpridos antes do DVT, o prazo está ok, mas também não estão. Não há risco de cair nenhuma atividade
>Logística: Vão precisar de van em locais próximos, estação Santana é uma boa saída, é a mais próxima. Orientação para quem ninguém vá de carro particular, não tem estacionamento

•    Orientações

>Atividade de fazer plaquinhas de jardinagem pode acabar antes e precisam pensar como redirecionar se isso acontecer. Podem fazer mais colorido para demorar mais. Usar régua de letras e criar qr code com mais informações sobre o que está na horta para colocar na placa pode ajudar a demorar mais a atividade
Atividade de organização de livros tende a demorar, podem fazer algo como indicação dos voluntários (as) de livros e até colocar indicações dentro uma folha no livro
> Status de ações locais: Fez de campanha do agasalho que já foi finalizada, festa julina na ASA. Terá palestra sobre vendas antes do DVT. Vão confirmar que ações estão no portal

•    Próximos passos

- Comitê checar se tem alguém que não pode tirar foto, e se precisa ter algum cuidado especial com alguma criança
- Comitê vai confirmar que as ações estão no portal
- Líderes de atividades vão conhecer a organização na próxima quarta-feira
- Igor vai compartilhar lista de doadores e o que doou quando voltar de férias